Privacyverklaring

Bij wet ben ik verplicht om een privacyverklaring beschikbaar te stellen. Deze verklaring kan je vinden op deze pagina.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Marion Zielman. De eigenaresse van Voetreflex Marion Zielman. Voetreflex Marion Zielman respecteert en beschermt de privacy van al haar klanten, die in haar praktijk behandelt worden. Zij draagt er zorg voor dat alle klantengegevens zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld worden. Hiervoor is de eed afgelegd, aan welke iedere geregistreerde therapeut, zich dient te houden.

Contactgegevens
Voetreflex Marion Zielman, Van Rechterenmarke 39 8016KG Zwolle, 06-49067826 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74898701.

Persoonsgegevens
Waarom ik jouw gegevens bewaar? Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnr., relatie nr. ziektekosten verzekering, medische achtergrond indien noodzakelijk en social- media accounts of andere zaken) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden over de weg die wij samen gaan als Marion van Voetreflex Marion Zielman. Ik vraag alleen naar jouw contactgegevens nadat je ja hebt gezegd om met mij te werken. Zie je er na een oriëntatie van af dan is dat prima. Dan verdwijnen jouw eventuele gegevens uit mijn systeem.

Verwerken persoonsgegevens
Mocht je ja zeggen op werken met mij dan vraag ik je waarschijnlijk om meer gegevens. Bijvoorbeeld in een inschrijfformulier of tijdens een gesprek. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het nodig of zinvol zijn dat ik informatie over of van jou doorgeef dan is dat uiteraard alleen met jouw toestemming.

Beveiliging
Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Op internet bewaar ik niets van jou. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger of andere social media bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code. Ik ben bij één goede, betrouwbare server en vertrouw op de bescherming van de gegevens.

Digitale en geschreven gegevens
Als ik tijdens een behandeltraject, cursus, training iets over je opschrijf, opslaan in een beveiligde computer omgeving of bewaar van iets wat je bij mij maakte, bewaar ik dat in een afgesloten kast of computer met dubbel wachtwoord. En beheer zelf de sleutel / code en deze bewaar ik op een afgeschermde plek. Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is. Laten we daar maar niet van uitgaan.

Termijnen waarop ik gegevens bewaar
Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. En mijn persoonlijke verslaglegging (medische dossierplicht) van 15 jaar. Maar verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou doe.

Jouw rechten
Ik respecteer jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd. Je mag me hierover altijd aanspreken. Dit kan via marionzielman@hotmail.com.

Mijn rechten
Voetreflex Marion Zielman behoudt het recht op tussentijdse wijzigingen. En kan deze privacyverklaring t.a.t. aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Ik raad u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van de wijzigingen.